Multifunktionsdrucker Vergleich 2023

Zunächst einmal wird der Multifunktionsdrucker mit WLAN und weiteren Ausstattungsmerkmalen unabhängig von der Drucktechnologie etwas näher durchleuchtet. Dazu zählen in diesem Fall auch Farblaser-Multifunktionsdrucker, die gerne in Büros oder am heimischen Arbeitsplatz zum Einsatz kommen.

1.1. Was muss ein Multifunktionsdrucker können?

Zunächst sollten Sie für sich selbst klären, ob Sie geschäftlich noch regelmäßig per Fax kommunizieren. In diesem Fall ist eindeutig ein 4-in-1-Multifunktionsdrucker empfehlenswert, da nur dieser eine entsprechende Option bietet. Zu den weiteren Features zählen folgende:

• in der Grundausführung besteht die Möglichkeit zum Kopieren, Drucken und Scannen von Dokumenten
• beim Scannen von Papieren und Unterlagen stehen CCD-kompatible Geräte (Charge-Coupled Devices) für ein hohes Maß an Qualität
• als vorteilhaft erweist sich der Doppeldruck (Duplex), bei dem beide Papierseiten in einem Vorgang gedruckt werden
• sollte auch in der Lage sein, Schwarz-Weiß-Dokumente auszudrucken, wenn es beispielsweise nur um Text geht
• optional sind leistungsstarke A3-Multifunktionsdrucker in diesem Segment erhältlich, wobei diese etwas hochpreisiger sind

Was die Konnektivität anbetrifft, sind die meisten modernen Multifunktionsdrucker mit Bluetooth für einen kabellosen Betrieb ausgestattet. Die Koppelung erfolgt über den PC, Mini-PC oder auch das Smartphone, indem im Bluetooth-Bereich nach neuen Geräten gesucht wird. Sobald der Drucker gefunden worden ist, können Sie Ihn einbinden. Ganz ähnlich ist die Vorgehensweise bei WLAN. Eine weitere Option ist die Anbindung über eine USB-Schnittstelle per Kabel.

Mit einem Multifunktionsdrucker können Sie z. B. drucken, scannen, kopieren und teilweise auch Faxe versenden.

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1.2. Weitere Features

Achten Sie im Tabellenvergleich sowie in den Produktbeschreibungen darauf, wie viel Blatt die zugehörige Kassette umfasst. Das Spektrum reicht bei einem Multifunktionsdrucker für Zuhause von ca. 60 Blatt bis hin zu 150 Blatt. Dieser Faktor ist wichtig, wenn Sie häufiger umfangreiche Dokumente mit einer hohen Seitenanzahl ausdrucken möchten. Selbstverständlich gibt es auch Modelle, die weitaus mehr Papier aufnehmen können.

Unabhängig davon, ob Sie einen A3-Multifunktionsdrucker benötigen, oder A4 völlig ausreichend ist: Achten Sie darauf, qualitativ hochwertiges Papier für verschiedene Anwendungen zu nutzen und dies bei dem Starten des Druckvorgangs im Menü auswählen. Es braucht übrigens nicht unbedingt Multifunktionsdrucker-Tests, um in Erfahrung zu bringen, dass Fotopapier beim Ausdrucken von Bildern ein deutlich besseres Ergebnis als Normalpapier bringt.

Prinzipiell sind die laufenden Kosten pro Blatt Papier bei Laser-Farbdruckern günstiger als bei der Verwendung von Tinte. Da aber beide nachfolgend vorgestellten Varianten ihre spezifischen Vor- und Nachteile haben, ist wichtig zu wissen, was Sie vorwiegend ausdrucken möchten.

2.1. Die beiden grundsätzlichen Arten in tabellarischer Gegenüberstellung

2.2. Eine weitere Option: der Schwarz-Weiß Laser-Multifunktionsdrucker

Diese kostengünstigere Variante ist immer dann eine ernstzunehmende Alternative, wenn Sie genau wissen, dass Sie nur Textdokumente ausdrucken möchten.

Die nachfolgend gelisteten Fragen dienen als wichtige Anhaltspunkte, die Ihnen bei der Suche nach einem persönlichen Multifunktionsdrucker-Testsieger hilfreich sein können:

• Ist der Drucker WLAN-fähig?
• Sind USB-Anschlüsse vorhanden?
• Welche Art der Patronen kommen zum Einsatz?

Bei den Patronen wird bei Tintenstrahl-Multifunktionsdruckern unterschieden zwischen Einzelpatronen (Schwarz, Magenta, Blau und Gelb) und solchen, bei denen sich die Farben, abgesehen von Schwarz, in einer Patrone befinden. Geht eine aus, müssen Sie direkt die komplette Farbpatrone wechseln. Bei Farblaser-Multifunktionsdruckern handelt es sich um 4 mit Pulver gefüllte Kartuschen, die Sie benötigen.

3.1. Auf die Größe kommt es an

Multifunktionsdrucker eignen sich für Büros und Unternehmen genauso wie für Privathaushalte.

Ob ein Multifunktionsdrucker mit Fax oder ohne: Die Größe ist ein wichtiger Faktor bei der Auswahl. Die Angaben in cm umfassen sowohl die Höhe wie auch die Breite und die Tiefe. Lassen die Platzverhältnisse nur einen Multifunktionsdrucker in klein zu, dann haben Ausführungen mit Tintentechnologie die Nase vorne, da sie wesentlich kompakter gebaut sind.

3.2. Die Leistung

Mit der Leistung ist primär die Druckgeschwindigkeit gemeint. Sie wird in Seiten/Minute angegeben, wobei zusätzlich zwischen Farb- und Schwarz-Weiß-Ausdrucken unterschieden wird. Natürlich spielt es auch eine Rolle, ob diese bilderlastig und mit aufwendigen Grafiken versehen sind.

3.3. Die Auflösung

Standardmäßig liegt diese bei vielen Modellen bei 600 x 600 dpi (Dots per Inch). Moderne Multifunktionsdrucker mit WLAN bringen es auf 5.760 x 1.440 dpi oder mehr, was die Druckqualität sichtbar erhöht. Einschränkend muss erwähnt werden, dass die hohe Auflösung durch eine Interpolation erzielt wird und keinen echten Wert darstellt.

Tipp: Achten Sie speziell bei einem Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker darauf, dass Sie diesen regelmäßig nutzen, und sei es nur, um eine Beispielseite auszudrucken. Auf diese Art vermeiden Sie, dass die Tinte und die feinen Düsen eintrocknen. Es gibt zwar eine integrierte Reinigungsfunktion, allerdings wird bei dieser viel teure Tinte verbraucht, was auf Dauer zu spürbaren Mehrkosten führt.

Bei Multifunktionsdruckern wird u. a. zwischen Laser- und Tintenstrahldruckern unterschieden.

Es gibt einige Marken, die sich hinsichtlich der Qualität und dem bei der Fertigung verwendeten Material wie auch beim Design einen guten Ruf erarbeitet haben. Zu diesen zählen die nachfolgend gelisteten:

• Canon
• Epson
• HP
• Brother
• Samsung
• Lexmark
• Xerox
• Kyocera

Hin und wieder erhalten Sie Multifunktionsdrucker in Weiß oder in einer anderen Farbe auch bei bekannten Discountern wie Lidl oder Aldi. Diese bieten übers Jahr hinweg viele Geräte fürs Büro wie auch Aktenvernichter, Laserdrucker oder verschiedene Monitore. Achten Sie auf entsprechende Aktionen in 2023.