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Ratgeber

Multifunktionsdrucker-Vergleich 2021

Wir präsentieren Ihnen die besten Multifunktionsdrucker auf unserem Test- und Vergleichsportal.

Wie es der Name bereits besagt, können Multifunktionsdrucker mehr als nur Dokumente, Präsentationen und Bilder zu drucken. Je nach Ausführung sind Sie in der Lage, Unterlagen einzuscannen oder zu kopieren und Faxe zu versenden. Sie sind aufgrund der großen Verbreitung Bestandteil zahlreicher Tests.

Im Wesentlichen wird zwischen Laser- und Tintenstrahldruckern unterschieden, die beide ihre Vor- und Nachteile hinsichtlich der Druckqualität und den Anschaffungskosten haben. Informieren Sie sich im nachfolgenden Tabellenvergleich im ersten Schritt über das Multifunktionsdrucker-Angebot auf dem Markt und darüber, welche Auswahlkriterien von besonderer Relevanz sind.

Kaufberatung zum Multifunktionsdrucker-Test bzw. -Vergleich: Wir helfen Ihnen, Ihren Multifunktionsdrucker-Testsieger zu finden!

  • Sie erhalten leistungsstarke Multifunktionsdrucker für das Büro ebenso wie für Zuhause, was sich als vorteilhaft erweist, wenn dort ein Home Office vorhanden ist. In den allermeisten Fällen sind sie mit WLAN ausgestattet, um die Geräte problemlos in das Netzwerk mit dem PC zu integrieren.
  • Ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal zwischen einem 3-in-1-Multifunktionsdrucker sowie 4-in-1-Modellen ist, dass Sie mit der letztgenannten Variante neben Kopien und Scans auch Faxe versenden können. Preislich macht dies bei vergleichbaren Varianten kaum einen Unterschied.
  • Zur Wahl stehen Laser-Multifunktionsdrucker mit Toner-Kassetten sowie Modelle, die mit Tinte arbeiten. Wichtig zu wissen ist, was Sie vorwiegend ausdrucken möchten, da Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker wesentlich bessere Qualität beim Drucken von Urlaubsbildern bieten.

multifunktionsdrucker-test

Multifunktionsdrucker für Zuhause sind unabhängig von der Corona-Krise mit verstärktem Arbeitseinsatz vom Home Office aus schon längst weit verbreitet. Sie sind verhältnismäßig günstig im Anschaffungspreis, wobei es aktuell noch deutliche Unterschiede zwischen den Tintenstrahl- und Farblaserdruckern gibt. Letztere sind spürbar teurer, punkten allerdings mit geringen laufenden Kosten, was bei häufiger Nutzung ein echter Vorteil sein kann. Welche Technologie die richtige für Sie ist, hängt davon ab, was Sie am Ende vorrangig ausdrucken möchten.

Sie erhalten 4-in-1-Multifunktionsdrucker in großer Auswahl bekannter Marken, wobei diese häufiger auch als All-in-One-Drucker bezeichnet werden, da sie auch in der Lage sind, Faxe zu versenden. Informieren Sie sich mithilfe der nachfolgenden Kaufberatung über wichtige Kaufkriterien wie die Drucktechnologie, den Funktionsumfang und das Drucktempo von Multifunktionsdruckern.

1. Was ist ein Multifunktionsdrucker und wie wird er genutzt?

Die Druckkosten bei der Auswahl im Auge behalten

Die laufenden Druckkosten sind ein ständig präsentes Thema, vor allem wenn es um Tintenstrahldrucker geht. Wird er häufig genutzt und neben Texten auch gerne Urlaubsbilder ausgedruckt, kann das schnell ins Geld gehen, sofern Sie die Originaltinte verwenden. Ein Multifunktionsdrucker mit Tintentank kann die Kosten pro gedruckter Seite reduzieren. Die meisten Patronen lassen sich bei Bedarf nachfüllen, was auch für die Umwelt von Vorteil ist.

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Zunächst einmal wird der Multifunktionsdrucker mit WLAN und weiteren Ausstattungsmerkmalen unabhängig von der Drucktechnologie etwas näher durchleuchtet. Dazu zählen in diesem Fall auch Farblaser-Multifunktionsdrucker, die gerne in Büros oder am heimischen Arbeitsplatz zum Einsatz kommen.

1.1. Was muss ein Multifunktionsdrucker können?

Zunächst sollten Sie für sich selbst klären, ob Sie geschäftlich noch regelmäßig per Fax kommunizieren. In diesem Fall ist eindeutig ein 4-in-1-Multifunktionsdrucker empfehlenswert, da nur dieser eine entsprechende Option bietet. Zu den weiteren Features zählen folgende:

  • in der Grundausführung besteht die Möglichkeit zum Kopieren, Drucken und Scannen von Dokumenten
  • beim Scannen von Papieren und Unterlagen stehen CCD-kompatible Geräte (Charge-Coupled Devices) für ein hohes Maß an Qualität
  • als vorteilhaft erweist sich der Doppeldruck (Duplex), bei dem beide Papierseiten in einem Vorgang gedruckt werden
  • sollte auch in der Lage sein, Schwarz-Weiß-Dokumente auszudrucken, wenn es beispielsweise nur um Text geht
  • optional sind leistungsstarke A3-Multifunktionsdrucker in diesem Segment erhältlich, wobei diese etwas hochpreisiger sind

Was die Konnektivität anbetrifft, sind die meisten modernen Multifunktionsdrucker mit Bluetooth für einen kabellosen Betrieb ausgestattet. Die Koppelung erfolgt über den PC, Mini-PC oder auch das Smartphone, indem im Bluetooth-Bereich nach neuen Geräten gesucht wird. Sobald der Drucker gefunden worden ist, können Sie Ihn einbinden. Ganz ähnlich ist die Vorgehensweise bei WLAN. Eine weitere Option ist die Anbindung über eine USB-Schnittstelle per Kabel.

multifunktionsdrucker mit ausgedrucktem dokument

Mit einem Multifunktionsdrucker können Sie z. B. drucken, scannen, kopieren und teilweise auch Faxe versenden.

1.2. Weitere Features

Achten Sie im Tabellenvergleich sowie in den Produktbeschreibungen darauf, wie viel Blatt die zugehörige Kassette umfasst. Das Spektrum reicht bei einem Multifunktionsdrucker für Zuhause von ca. 60 Blatt bis hin zu 150 Blatt. Dieser Faktor ist wichtig, wenn Sie häufiger umfangreiche Dokumente mit einer hohen Seitenanzahl ausdrucken möchten. Selbstverständlich gibt es auch Modelle, die weitaus mehr Papier aufnehmen können.

Unabhängig davon, ob Sie einen A3-Multifunktionsdrucker benötigen, oder A4 völlig ausreichend ist: Achten Sie darauf, qualitativ hochwertiges Papier für verschiedene Anwendungen zu nutzen und dies bei dem Starten des Druckvorgangs im Menü auswählen. Es braucht übrigens nicht unbedingt Multifunktionsdrucker-Tests, um in Erfahrung zu bringen, dass Fotopapier beim Ausdrucken von Bildern ein deutlich besseres Ergebnis als Normalpapier bringt.

2. Multifunktionsdrucker im Vergleich: Welche Typen gibt es?

Prinzipiell sind die laufenden Kosten pro Blatt Papier bei Laser-Farbdruckern günstiger als bei der Verwendung von Tinte. Da aber beide nachfolgend vorgestellten Varianten ihre spezifischen Vor- und Nachteile haben, ist wichtig zu wissen, was Sie vorwiegend ausdrucken möchten.

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2.1. Die beiden grundsätzlichen Arten in tabellarischer Gegenüberstellung

Multifunktionsdrucker-Kategorie Eigenschaften
Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker
  • ist relativ weit verbreitet und wird sowohl zuhause als auch im beruflichen Bereich eingesetzt
  • spielt seine Stärken aus, wenn Sie regelmäßig Bilder ausdrucken möchten
  • sparsamer bei den Druckkosten, sofern Sie den Multifunktionsdrucker mit günstigen Patronen bestücken
  • diese Art Multifunktionsdrucker sind günstig und oftmals bereits unter 100 Euro erhältlich
Farblaser-Multifunktionsdrucker
  • der Laser-Multifunktionsdrucker steht Ihnen in zahlreichen Varianten auch inklusive Fax-Funktion zur Verfügung
  • eignet sich optimal zum Ausdrucken von Textdokumenten und farbigen Grafiken, schwächelt jedoch bei Bildern
  • kann auch länger ungenutzt stehen gelassen werden, ohne dass der Toner eintrocknet
  • ist im Vergleich zur Tintenstrahl-Variante spürbar kostspieliger bei der Anschaffung

2.2. Eine weitere Option: der Schwarz-Weiß Laser-Multifunktionsdrucker

Diese kostengünstigere Variante ist immer dann eine ernstzunehmende Alternative, wenn Sie genau wissen, dass Sie nur Textdokumente ausdrucken möchten.

  • punktet mit einer nahezu kristallklaren Darstellung der Schriften auch auf Normalpapier
  • handelt es sich um einen All-in-One-Drucker, können mit ihm Faxe gesendet werden
  • ist je nach Hersteller zumeist in der Lage, Dokumente auch in Farbe einzuscannen, was den Handlungsspielraum erweitert
  • es ist nicht möglich, mit dem S/W-Drucker Farbkopien von entsprechenden Vorlagen auszudrucken
  • nur in einer begrenzten Auswahl bekannter Marken erhältlich

3. Worauf muss man beim Kauf eines Multifunktionsdruckers achten?

Die nachfolgend gelisteten Fragen dienen als wichtige Anhaltspunkte, die Ihnen bei der Suche nach einem persönlichen Multifunktionsdrucker-Testsieger hilfreich sein können:

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  • Ist der Drucker WLAN-fähig?
  • Sind USB-Anschlüsse vorhanden?
  • Welche Art der Patronen kommen zum Einsatz?

Bei den Patronen wird bei Tintenstrahl-Multifunktionsdruckern unterschieden zwischen Einzelpatronen (Schwarz, Magenta, Blau und Gelb) und solchen, bei denen sich die Farben, abgesehen von Schwarz, in einer Patrone befinden. Geht eine aus, müssen Sie direkt die komplette Farbpatrone wechseln. Bei Farblaser-Multifunktionsdruckern handelt es sich um 4 mit Pulver gefüllte Kartuschen, die Sie benötigen.

3.1. Auf die Größe kommt es an

multifunktionsdrucker im buero

Multifunktionsdrucker eignen sich für Büros und Unternehmen genauso wie für Privathaushalte.

Ob ein Multifunktionsdrucker mit Fax oder ohne: Die Größe ist ein wichtiger Faktor bei der Auswahl. Die Angaben in cm umfassen sowohl die Höhe wie auch die Breite und die Tiefe. Lassen die Platzverhältnisse nur einen Multifunktionsdrucker in klein zu, dann haben Ausführungen mit Tintentechnologie die Nase vorne, da sie wesentlich kompakter gebaut sind.

3.2. Die Leistung

Mit der Leistung ist primär die Druckgeschwindigkeit gemeint. Sie wird in Seiten/Minute angegeben, wobei zusätzlich zwischen Farb- und Schwarz-Weiß-Ausdrucken unterschieden wird. Natürlich spielt es auch eine Rolle, ob diese bilderlastig und mit aufwendigen Grafiken versehen sind.

3.3. Die Auflösung

Standardmäßig liegt diese bei vielen Modellen bei 600 x 600 dpi (Dots per Inch). Moderne Multifunktionsdrucker mit WLAN bringen es auf 5.760 x 1.440 dpi oder mehr, was die Druckqualität sichtbar erhöht. Einschränkend muss erwähnt werden, dass die hohe Auflösung durch eine Interpolation erzielt wird und keinen echten Wert darstellt.

Tipp: Achten Sie speziell bei einem Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker darauf, dass Sie diesen regelmäßig nutzen, und sei es nur, um eine Beispielseite auszudrucken. Auf diese Art vermeiden Sie, dass die Tinte und die feinen Düsen eintrocknen. Es gibt zwar eine integrierte Reinigungsfunktion, allerdings wird bei dieser viel teure Tinte verbraucht, was auf Dauer zu spürbaren Mehrkosten führt.

4. Welche Multifunktionsdrucker-Hersteller erfreuen sich großer Beliebtheit?

multifunktionsdrucker auf schreibtisch

Bei Multifunktionsdruckern wird u. a. zwischen Laser- und Tintenstrahldruckern unterschieden.

Es gibt einige Marken, die sich hinsichtlich der Qualität und dem bei der Fertigung verwendeten Material wie auch beim Design einen guten Ruf erarbeitet haben. Zu diesen zählen die nachfolgend gelisteten:

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  • Canon
  • Epson
  • HP
  • Brother
  • Samsung
  • Lexmark
  • Xerox
  • Kyocera

Hin und wieder erhalten Sie Multifunktionsdrucker in Weiß oder in einer anderen Farbe auch bei bekannten Discountern wie Lidl oder Aldi. Diese bieten übers Jahr hinweg viele Geräte fürs Büro wie auch Aktenvernichter, Laserdrucker oder verschiedene Monitore. Achten Sie auf entsprechende Aktionen in 2021.

5. Multifunktionsdrucker-Test bzw. Vergleich: Die wichtigsten Nutzerfragen und Antworten zu Multifunktionsdruckern

5.1. Hat die Stiftung Warentest einen Multifunktionsdrucker-Test veröffentlicht?

Verschiedentlich hat die Verbraucherorganisation Multifunktionsdrucker-Tests durchgeführt, wobei regelmäßig auf Discounter-Angebote bekannter Marken eingegangen worden ist. Ein von Lidl angebotenes Modell der Marke HP etwa wurde zwar als Schnäppchen bezeichnet, im Betrieb sei es aber nicht billig. Der bei Aldi erwerbbare HP Officejet 4650 All-in-One wurde als solide bezeichnet.

5.2. Welcher Multifunktionsdrucker ist zu empfehlen?

Oftmals werden Modelle von Canon, Brother und HP erwähnt, wobei eine echte Empfehlung nur im Zusammenhang mit Ihren persönlichen Anforderungen sinnvoll ist.

person bedient multifunktionsdrucker

Ein Multifunktionsdrucker mit WLAN lässt sich unkompliziert in Ihr bestehendes Netzwerk integrieren.

5.3. Welcher All-in-One-Drucker ist der beste?

Welcher Multifunktionsdrucker der beste ist, lässt sich nicht ohne Zweifel sagen. Es hängt davon ab, ob er Ihren Vorstellungen weitestgehend entgegenkommt. Mit guten Kundenbewertungen heben sich beispielsweise der Epson XP-33100, der Pixma TR4550 von Canon sowie der Multifunktionsdrucker ENVY 6420e von HP hervor.

5.4. Ist ein Multifunktionsdrucker mit Einzelpatronen besser?

Diese Variante ist besser, wenn Sie vorwiegend Dokumente in Farbe sowie Bilder ausdrucken. Im Umkehrschluss sind Kombipatronen die vorteilhaftere Wahl, sofern Sie bevorzugt in Schwarz drucken. Bei Laser-Multifunktionsdruckern stellt sich diese Frage nicht, da für jede Farbe eine Kartusche benötigt wird.

5.5. Wo kann ich Multifunktionsdrucker-Farbe nachbestellen?

Sie erhalten Multifunktionsdrucker-Farbe als Tintenpatronen und Tonerkartuschen überall dort, wo Sie einen Multifunktionsdrucker kaufen. Dabei handelt es sich um große Online-Portale wie Amazon oder eBay, die Hersteller selbst und diverse Fremdanbieter mit günstigeren Konditionen.

Informationen zum HP DeskJet Plus 4110
HP DeskJet Plus 4110 Gefundener Preis: ab 92,88 €
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Drucktempo
Farbe
5,5 Seiten/Min
Druckauflösung 4.800 x 1.200 dpi
Wie fällt die Druckgeschwindigkeit beim HP DeskJet Plus 4110 Multifunktionsdrucker aus? Wenn Sie diesen Multifunktionsdrucker kaufen, können Sie bis zu 8,5 Seiten pro Sekunde schwarzweiß sowie bis zu 5,5 Seiten pro Sekunde in Farbe drucken. Damit eignet sich dieses Gerät fürs Homeoffice ebenso wie für kleinere Büros.
Informationen zum HP Of­fice­Jet Pro 9010
HP Of­fice­Jet Pro 9010 Gefundener Preis: ab 285,95 €
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Drucktempo
Farbe
18 Seiten/Min
Druckauflösung 4.800 x 1.200 dpi
Kann man mit dem HP OfficeJet Pro 9010 beidseitig drucken und scannen? Unser Multifunktionsdrucker-Vergleich hat ergeben, dass dieses Modell von HP mit einer Duplexfunktion ausgestattet ist. Damit können Sie bequem doppelseitig drucken und scannen, ohne die Blätter manuell wenden zu müssen.
Informationen zum HP LaserJet 3PZ95AB19
HP LaserJet 3PZ95AB19 Gefundener Preis: ab 470,27 €
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Drucktempo
Farbe
27 Seiten/Min
Druckauflösung 600 x 600 dpi
Welche Druckgeschwindigkeit hat der HP LaserJet Pro M479fnw? Im Vergleich zu anderen Multifunktionsdruckern weist dieses Gerät mit 27 Seiten pro Minute eine hohe Druckgeschwindigkeit auf. Damit ist er auch für größere Büros gut geeignet.
Informationen zum HP DeskJet Plus 4120e
HP DeskJet Plus 4120e Gefundener Preis: ab 89,00 €
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Drucktempo
Farbe
5,5 Seiten/Min
Druckauflösung 4.800 x 1.200 dpi
Welche Druckgeschwindigkeit hat der HP DeskJet Plus 4120e Multifunktionsdrucker? Wenn Sie diesen Multifunktionsdrucker von HP kaufen, können Sie pro Minute 8,5 Seiten (schwarz/weiß) beziehungsweise 5,5 Seiten (in Farbe) drucken. Damit ist das Modell für den Heimgebrauch und für kleine Büros gut geeignet.
Informationen zum HP ENVY 6420e
HP ENVY 6420e Gefundener Preis: ab 103,90 €
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Drucktempo
Farbe
7 Seiten/Min
Druckauflösung 4.800 x 1.200 dpi
Welchen Vorteil bietet die Mobile Fax Funktion des HP ENVY 6420e Multifunktionsdruckers? Die Mobile Fax Funktion des HP ENVY 6420e Multifunktionsdruckers ermöglicht, über die HP Smart App, den sicheren mobilen Faxversand per Smartphone, Tablet oder PC.
Informationen zum HP Laser 135wg
HP Laser 135wg Gefundener Preis: ab 184,99 €
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Drucktempo
Farbe
K. A.
Druckauflösung 600 x 600 dpi
Wie fällt die Druckgeschwindigkeit des HP Laser 135wg Laser-Multifunktionsdruckers aus? Unser Multifunktionsdrucker-Vergleich hat ergeben, dass dieses Modell von HP mit einer Geschwindigkeit von etwa 20 Seiten pro Minute druckt. Damit ist der Drucker gut für Homeoffice sowie kleinere Büros geeignet.

Welche Noten erhielten die einzelnen Multifunktionsdrucker in unserem Vergleich?

Ihren persönlichen Multifunktionsdrucker Testsieger können Sie aus folgender Liste auswählen:

  • Erster Platz - sehr gut: Laser 135wg von HP - beispielhafter Internetpreis: 185 Euro
  • Zweiter Platz - sehr gut: Pixma TR4550 von Canon - beispielhafter Internetpreis: 98 Euro
  • Dritter Platz - sehr gut: PIXMA TS5150 von Canon - beispielhafter Internetpreis: 114 Euro
  • Vierter Platz - sehr gut: ENVY Pro 6420 von HP - beispielhafter Internetpreis: 159 Euro
  • Fünfter Platz - sehr gut: DeskJet Plus 4110 von HP - beispielhafter Internetpreis: 93 Euro
  • Sechster Platz - sehr gut: DeskJet Plus 4120e von HP - beispielhafter Internetpreis: 89 Euro
  • Siebter Platz - sehr gut: ENVY 6420e von HP - beispielhafter Internetpreis: 104 Euro
  • Achter Platz - sehr gut: LaserJet 3PZ95AB19 von HP - beispielhafter Internetpreis: 470 Euro
  • Neunter Platz - sehr gut: OfficeJet Pro 9010 von HP - beispielhafter Internetpreis: 286 Euro
  • Zehnter Platz - sehr gut: OfficeJet Pro 7730 von HP - beispielhafter Internetpreis: 225 Euro

Die Auflistung zeigt: Von den insgesamt 4 unterschiedlichen Herstellern teilen sich die Multifunktionsdrucker in 15 "sehr gute" Multifunktionsdrucker und 3 "gute" Multifunktionsdrucker auf. Der Vergleichssieger Laser 135wg von HP erhielt im Ranking unter allen Benotungen die beste Auszeichnung und kostet zugleich lediglich 184,99 Euro.

Der Multifunktionsdrucker-Hersteller HP stellt mit 12 Produkten die meisten Multifunktionsdrucker in der Vergleichstabelle zum Multifunktionsdrucker-Vergleich auf.

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Wie viele unterschiedliche Hersteller wurden von der Redaktion im Multifunktionsdrucker-Vergleich verglichen und benotet?

Unsere Redaktion hat 18 unterschiedliche Multifunktionsdrucker von 4 Herstellern untersucht und verglichen, um Ihnen die beste Produktauswahl zu bieten. Mehr Informationen »

Wie viel kosten die besten Multifunktionsdrucker im Multifunktionsdrucker-Vergleich?

Das beste Produkt im Multifunktionsdrucker-Vergleich, unseren Vergleichssieger Laser 135wg von HP, erhalten Sie für 184,99 Euro. Wenn Sie jedoch nicht so viel Geld für einen Multifunktionsdrucker ausgeben möchten, können Sie sich an unserem Preis-Leistungs-Sieger Pixma TR4550 von Canon orientieren. Mehr Informationen »

Welcher der Multifunktionsdrucker wird von einer Vielzahl der Kunden bewertet und beschrieben?

Der Multifunktionsdrucker von HP ist besonders bekannt, denn über 22550 Kunden haben ihre ersten Eindrücke nach dem Kauf abgegeben und den DeskJet Plus 4110 von HP bewertet. Mehr Informationen »

Welche Multifunktionsdrucker hat die Redaktion besonders gut benotet?

Die Redaktion hat die Benotung "SEHR GUT" mehrere Male vergeben und insbesondere folgende 15 Multifunktionsdrucker ausgemacht: Laser 135wg von HP, Pixma TR4550 von Canon, PIXMA TS5150 von Canon, ENVY Pro 6420 von HP, DeskJet Plus 4110 von HP, DeskJet Plus 4120e von HP, ENVY 6420e von HP, LaserJet 3PZ95AB19 von HP, OfficeJet Pro 9010 von HP, LaserJet Pro M283FDN von HP, Officejet 6950 von HP, OfficeJet Pro 7730 von HP, MFCL2730DWG1 von Brother, Expression Home XP-4100 von Epson und ENVY 6020e von HP. Mehr Informationen »

Wie finden Kunden, die einen Multifunktionsdrucker suchen, das beste Produkt?

Sofern Sie sich für Multifunktionsdrucker interessieren, können Sie zunächst auch ähnliche Produkte wie Multi-Funktionsdrucker und Canon Pixma TR 8550 mit in die engere Auswahl nehmen, um bei uns die ausgezeichneten Produkte ähnlicher Kategorien miteinander zu vergleichen und das beste Modell zu finden. Mehr Informationen »

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Multifunktionsdrucker Test
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Die besten Mul­ti­funk­ti­ons­dru­cker im Test bzw. Ver­gleich - 18 Mul­ti­funk­ti­ons­dru­cker in der Bes­ten­lis­te

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